Негайне визначення та усунення несправності управління

PROCURE-TO-PAY

Procure-to-Pay (P2P)

Шахрайство із закупівлями

Процес купівлі і оплати (P2P) залишається одним з найскладніших бізнес-процесів, часто охоплюють кілька систем і операцій. Незважаючи на рівень автоматизації, включаючи впровадження системи планування ресурсів підприємства (ERP), P2P залишається областю, схильною до шахрайства, витоку грошей і неефективності. ERP-системи за своєю природою є платформами для безперервного вдосконалення бізнесу. Однак у міру того, як системи ERP еволюціонують, пристосовуючись до змін в бізнес-процесах і політиці, середа внутрішнього контролю може виявитися скомпрометованої і погіршитися в результаті тих самих змін, які спочатку були введені для надання допомоги бізнесу.

Переплати, помилкові виставлення рахунків та крадіжки товарних запасів залишаються основними джерелами шахрайства. Цікаво, що для виявлення шахрайства в середньому потрібно 342 дні, коли 89% усіх надходжень не підлягають відшкодуванню. * Для середньої організації з шахрайством в 1,5 мільйона доларів на рік втрачається 1,34 мільйона доларів.

Переваги рішення

  • Виявлення та усунення збоїв управління ближче до точки виникнення

Це приносить економію власних витрат на відновлення витрат шляхом виявлення та усунення відмов управління в міру їх виникнення, тим самим покращуючи показники відновлення та зменшуючи залежність від аудитів після відновлення.

 

Моніторинг Procure-to-Pay в CaseWare™ Analytics

За допомогою CaseWare Analytics менеджменту надається незалежна точка спостереження за його бізнес-процесами P2P. Будь-який процес P2P можна контролювати, незалежно від базових систем, джерел даних або місць розташування. У єдиної аналітичної платформі дані з цих розрізнених джерел об’єднуються і аномалії представляються на розгляд керівництву. Аналітична платформа дозволяє отримати уявлення про загальний стан механізмів контролю закупівель від подачі заявок до оплати, а також про розподіл обов’язків і основних даних постачальників. Завдяки автоматизованому моніторингу власники бізнес-процесів можуть отримати значну економію коштів за рахунок виявлення та вирішення проблем в джерелі, а не під час періодичних перевірок. Організація також отримує додаткову інформацію про виявлення корінних причин, які тепер можуть бути усунені, щоб допомогти в загальному поліпшенні процесу закупівель.

  • Менше неналежних платежів

Негайне виявлення шахрайських, помилкових або дублюючих платежів. Дозволяє уникнути ділових операцій з незатвердженими або потенційно дублюючими постачальниками.

  • Збереження відповідності при здійсненні змін

Введення бізнес-зміни з упевненістю, знаючи, що у вас є загальний вид всіх додатків і процесів управління. Дозвольте повсякденним операціям йти своєю чергою, допускаючи певні недоліки контролю, постійно контролюючи його зловживання.

Аналіз запасів

  • Аналіз невикористаних запасів
  • Аналіз закупівлі товарів
  • Найвищий/найнижчий оборот
  • Надмірні зміни рівня запасів
  • Вплив зміни ціни

Виставлення рахунків

  • Рахунок, виставлений перед замовленням на купівлю
  • Накладна не відповідає замовленням на купівлю
  • Перевищено ліміти рахунків-фактур
  • Аномалії послідовності номерів рахунків-фактур
  • Рахунки-фактури забороненим постачальникам
  • Конфлікти виставлення рахунків SoD

Платежі

  • Платежі не збігаються з накладною
  • Дублювання платежів через платіжні системи (ERP, електронна кредиторська заборгованість, P-cards)
  • Поділ платежів
  • Швидкі платежі
  • Прогалини в чекових номерах
  • Сплата SOD конфліктів

Здійснення покупок

  • Ліміт замовлень на купівлю перевищено
  • Поділ замовлень
  • Старі замовлення
  • Дублікати замовлень
  • Замовлення не відповідають вимогам
  • Конфлікти SoD замовлень на покупку

Управління постачальниками

  • Потенційні дублікати постачальників
  • Постачальники з недійсною або відсутньою інформацією
  • Зіставлення постачальників-співробітників і інших пов’язаних сторін
  • Вилучені/додані постачальники 
  • Постачальники в списках PEP, OFAC

Отримання

  • Отримано vs Придбано
  • Отримання конфліктів SoD

Дізнайтеся більше про CaseWare IDEA
Замовте БЕЗКОШТОВНУ демо-версію сьогодні