Візьміть під свій контроль програму P-Card

Моніторинг транзакцій

Огляд

Сьогоднішнє зростаюче використання платіжних карт (P-Card ) може наражати на зловживання і шахрайство. У міру зростання програм P-Card організаціям стає все складніше підтримувати відповідність вимогам, а також перевіряти продуктивність.

Основа для кращих практик в управлінні програмами, рекомендованих у 2014 році RPMG Purchasing Card Benchmark Survey, являє собою необхідність для організацій інтегрувати і використовувати технології (як P-Card, так і додаткові технології), створити структуру управління і встановити засоби контролю. Ці три компоненти в поєднанні підвищують продуктивність програм і забезпечують особам, які приймають рішення, впевненість, необхідну для розширення програм P-Card.

РІШЕННЯ ДЛЯ МОНІТОРИНГУ CASEWARE P-CARD

Готове рішення CaseWare P-Card Monitoring безперервно відстежує трансакції P-Card і автоматично повідомляє про відхилення і випадках недотримання. Рішення інтегровано з CaseWare Monitor Framework може бути налаштована у відповідності з вашими унікальними організаційними потребами.

Автоматизація процесів моніторингу P-Card для досягнення спільних програмних цілей, таких як:

  • Оптимізація вашого бізнес-процесу за рахунок підвищення ефективності та зниження витрат
  • Досягнення зростання програми з обмеженою відповідальністю
  • Оптимізація контролю для зниження ризиків
  • Виявлення та усунення підозрілих дій для запобігання втрат
  • Моніторинг загальної продуктивності програми

Ефективність

ПІДВИЩЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ І РЕЗУЛЬТАТИВНОСТІ

Випереджайте ризики і залишайтеся там. Рішення CaseWare P-Card Monitoring усуває необхідність в ручному перегляді, вибірці даних і подальшій роботі по електронній пошті. Завдяки ранньому виявленню у організацій з’являється більше шансів відновити активи, заощадити час і вирішити проблеми. Завдяки більш ніж 30 вбудованим P-Card analytics, ви можете ввести ефективність в свою програму за допомогою:

  • Повідомлення основних зацікавлених сторін електронною поштою та текстовим повідомленням про можливе неправомірне використання, що дозволяє швидко виправити ситуацію
  • Використання всіх доступних даних для перевірки ефективності контролю
  • Моніторинг 100% даних транзакцій для забезпечення всебічного покриття

Продуктивність

ПІДВИЩЕННЯ ПРОДУКТИВНОСТІ БІЗНЕСУ

З першого погляду отримайте уявлення про ефективність програми для прийняття обґрунтованих рішень. За допомогою інтерактивних візуалізацій ви можете фільтрувати та деталізувати, щоб отримати чіткішу картину проблеми.
Рішення CaseWare P-Card Monitoring Solution відповідає на питання, що стосуються:

  • Коди топових торгових категорій
  • Підрозділи/працівники з найбільшими витратами/зловживаннями
  • Норма погашення за особисті покупки, порушення політики та нецільове використання
  • Основні причини винятків
РІШЕННЯ ДЛЯ CASEWARE P-CARD MONITORING SOLUTION: ІНТЕГРАЦІЯ З CONCUR®

CaseWare Analytics і Concur співпрацюють, щоб дати вам уявлення про ваші програмах P-Card і T & E. Як клієнт Concur ви можете витягувати і аналізувати дані звіту про витрати за допомогою Caseware рішення для виявлення винятків і аномалій, так що ви можете бути впевнені, що цілі виконуються.

Інтеграція CaseWare з Concur зменшує зусилля, спрямовані на запит та отримання даних для обробки. До переваг належать:

  • Значно скорочено час на збір даних
  • Автоматизована передача даних від Concur до рішення CaseWare P-Card Monitoring
  • Немає необхідності в дампах даних
  • Можливість вилучення даних з будь-якою частотою
  • Захищена передача даних між Concur і рішенням CaseWare P-Card

Дізнайтеся більше про CaseWare IDEA
Замовте БЕЗКОШТОВНУ демо-версію сьогодні